特別徴収税額通知の電子化

令和6年度から、eLTAX（エルタックス）を経由して給与支払報告書を提出された特別徴収義務者が申出をしたときは、当該特別徴収義務者に対しeLTAX（エルタックス）を経由して「特別徴収税額通知書（特別徴収義務者用・納税義務者用）」の電子データに電子署名が付与された通知書（正本）を提供することになりました。

全体概要や詳細、よくあるQ＆AについてはeLTAX（エルタックス）ホームページ「個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ」（別ウインドウで開く）をご確認ください。

eLTAX(エルタックス)で、給与支払報告書を提出する際に、「特別徴収税額通知書（特別徴収義務者用・納税義務者用）」それぞれの受取方法を、電子データか書面のいずれかを選択することができるようになりました。
※令和6年度以降の特別徴収税額通知書の正本化に伴い、副本データの送付は廃止していますのでご注意ください。

eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下のとおり設定してください。また、メールアドレスの設定もお願いします。

• 特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の電子データを受け取る
• 特別徴収税額通知（納税義務者用）：電子データをeLTAXで受け取る

※納税義務者用の特別徴収税額通知データには、納税義務者の特定を可能にするため、受給者番号を設定します。そのため、納税義務者用の特別徴収税額通知データを希望する場合は給与支払報告書及び異動届出書への受給者番号の記載が必須となります。使用できない文字や文字列があるため、eLTAX（エルタックス）ホームページ「個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向けドキュメントの公開について」（別ウインドウで開く）の中のダウンロード欄「(1)_特徴税通システム（法改正版）」内の全体概要の資料をご確認ください。

eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下のとおり設定してください。

• 特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の書面を郵送で受け取る
• 特別徴収税額通知（納税義務者用）：書面を郵送で受け取る

※書面による受取を希望される場合、特別徴収税額通知の電子データの送付がありませんのでご注意ください。

eLTAXで給与支払報告書を提出した後に、税額通知受取方法および通知先メールアドレスの変更を希望する場合は、下記の「特別徴収税額通知受取方法変更申出書」を、3月31日（休日の場合は翌開庁日）までにご提出ください。4月1日以降は、ご希望に添えない場合がありますので、ご了承ください。

（送付先）

〒610-0393　京都府京田辺市田辺80番地　　京田辺市役所市民部税務課市民税係

• 給与支払報告書を書面または光ディスク等で提出した場合は、特別徴収税額通知の電子データを送信できません。
• 4月1日以降に給与支払報告書が提出された場合は、税額通知データの受け取りについてご希望に沿えない場合がありますので、ご了承ください。
• 税額決定通知書の受取方法は、毎年の給与支払報告書の提出時に選択できます。年度の途中での受取方法の変更は、原則としてできません。
• 特別徴収税額通知書の受取方法を選択しなかった事業所および電子データでの受け取りを希望したが通知先メールアドレスが未記載の事業所につきましては、書面にて特別徴収税額通知書を送付します。
• 令和5年度以前の特別徴収税額変更通知書については電子化に対応していませんので、今後も書面で送付します。