事務分掌
- [2022年4月27日]
- ID:249
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主な仕事の内容
総務調整係
- 経営会議等関係会議並びに他の部、課等および関係機関との総合連絡調整に関すること。
- 各部の政策推進室等との総合連絡調整および総括に関すること。
- 総務部所管事務に関する市民からの問い合わせ、苦情等の処理に係る調整に関すること。
- 市議会の招集並びに議案の審査および提出に関すること。
- 市議会に係る関係部、課等との会議および連絡調整に関すること。
- 儀式、記念式典等の総括に関すること。
- 公告式に関すること。
- 条例、規則等の審査並びに制定および改廃に関すること。
- 条例規則等制定審議会に関すること。
- 例規および諸法令の解釈運用に関すること。
- 例規集の編さんおよび加除に関すること。
- 行政組織に関すること。
- 市議会政務活動費の交付に関すること。
- 市長の資産等の公開に関すること。
- 行政不服審査に関すること。
- 行政手続に関すること。
- 顧問弁護士および行政訴訟に関すること。
- 平和都市の推進に関すること。
- 他の部、課等に属さない事項等の処理に関すること。
- 総務部に属する課の総合計画の総合調整、進行管理および推進に関すること。
- 総務部に属する課の連絡調整に関すること。
- 総務部に属する課に関する施策および事業の企画、立案、調査および調整に関すること。
- 総務部に属する課の財務(予算、決算等)に関すること。
- 総務部の行政評価制度、目標管理等に関すること。
- 総務部に属する課の事務改善および業務の効率化・適正化に関すること。
- 総務部所属職員の能力開発等育成指導に関すること。
- 室の庶務に関すること。
文書統計係
- 情報公開に関すること。
- 個人情報の保護に関すること。
- 情報公開・個人情報保護審査会に関すること。
- 行政不服審査会に関すること。
- 書庫の管理に関すること。
- 図書、法令集および刊行物の管理に関すること。
- 公文書の収受、発送、配布、保存等の文書管理に関すること。
- 公印の登録および保管に関すること。
- 郵便物、信書便物、小荷物等の受領および発送に関すること。
- 市発行の書籍等に関すること。
- 文書の審査に関すること。
- 基幹統計調査および諸統計に関すること。
- 統計調査資料の収集および保管に関すること。
- 統計書、調査書等の編集発行に関すること。
- その他文書管理および統計に関すること。