(目的)

第1条　この規則は、京田辺市印鑑登録及び証明に関する条例(昭和52年京田辺市条例第2号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めることを目的とする。

(印鑑登録申請書の確認)

第2条　印鑑登録の申請があったときは、印鑑登録申請書の記載事項を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認しなければならない。

(登録申請の確認)

第3条　市長は、条例第5条第2項に規定する回答書の提出によって登録の申請の確認を行う場合には、回答書の提出に加えて、次に掲げるいずれかの文書、証明書等の提示又は提出を受けるものとする。

(印鑑登録原票の調製)

第4条　条例第7条の規定による印鑑登録原票については、印影と印影以外の事項とを別葉の印鑑登録原票に登録するものとし、印影以外の事項を登録した印鑑登録原票については、磁気ディスクをもって調製することができる。

(印鑑登録原票の整備保管)

第5条　印鑑登録原票を登録番号順に整理し、保管する。

(印鑑登録原票の改製)

第6条　印鑑登録原票の印影又は記載事項が不鮮明となったとき、その他必要と認めるときは、印鑑登録者にその旨を通知し、印鑑登録証の提示及び登録されている印鑑の提出を求め改製することができる。

(印鑑登録証の再交付)

第7条　条例第9条の規定による印鑑登録証の再交付申請があったときは、印鑑登録証及び印鑑登録証再交付申請書の記載事項を印鑑登録原票と照合し、相違がないことを確認した上、当該申請をした者に対して、印鑑登録証を直接に交付しなければならない。

(印鑑登録証受領印の徴収)

第8条　条例第8条又は前条の規定により、印鑑登録証を交付したときは、その受領者から受領印を徴する。

(印鑑登録証の返納)

第9条　印鑑登録者が、次の各号のいずれかに該当するときは、印鑑登録証を市長に返納しなければならない。

(印鑑登録証明書の交付)

第10条　条例第14条及び第15条の規定による印鑑登録証明書交付の申請があったときは、印鑑登録原票に登録されている印影について条例第7条第3号から第5号まで、第7号及び第8号に掲げる事項を記載して証明するものとする。ただし、この場合の印影の写しについては、印鑑登録原票上の印影を光学画像読取装置により読み取って、磁気ディスクに記録し、当該記録をプリンターから打出したものとする。

(押印に使用する印肉)

第11条　印鑑を押印するときは、朱肉を使用しなければならない。

(印鑑登録申請書等の様式)

第12条　印鑑登録申請書等条例又はこの規則に規定する文書の様式は、次の各号による。

(文書保存期限)

第13条　印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期限は、次に掲げるとおりとする。