(趣旨)

第1条　この告示は、携帯電話及びパソコンを利用した職員参集メール配信システム(以下「システム」という。)により、京田辺市地域防災計画(以下「地域防災計画」という。)に基づく災害警戒本部及び災害対策本部への参集に関連した情報(以下「参集情報」という。)を職員(本市職員のうち会計年度任用職員以外の者をいう。以下同じ。)に配信することについて必要な事項を定めるものとする。

(職員の心構え)

第2条　職員は、地域防災計画に基づき配備につくべき職員以外の職員であっても、状況に応じて、いつでも防災活動に従事できるように心がけ、参集情報を受信するなど、常に災害等に関する情報の取得に努めなければならない。

(システムの管理者)

第3条　システムの維持及び運用の管理は、防災担当課長が行う。

(参集情報の内容及び配信方法)

第4条　システムを利用して配信する参集情報は、システムの管理上必要な試験情報のほか、次に掲げる情報とする。

(受信対象者等)

第5条　受信対象者は全職員とする。

(情報受信の届出)

第6条　職員は、防災担当課長の求めに応じ、職員参集メール受信先登録届(別記様式第1号)により参集情報の受信先となる自己のメールアドレスを提出するものとする。ただし、自己のメールアドレスを有しない職員については、緊急連絡先を提出するものとする。

(委任)

第7条　この告示に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。