(目的)

第1条　この告示は、広く職員から事務の改善実績の報告及び改善意見の提案を求めることにより、職員の行政運営への参画意欲及び事務効率の向上を図るとともに市民サービスの向上に資することを目的とする。

(定義)

第2条　この告示において「事務改善制度」とは、事務の改善を行い、その成果を報告する制度をいい、「アイデア提案制度」とは、事務について改善意見の提案を行う制度をいう。

(参加資格)

第3条　職員は、個人又は共同で事務改善制度及びアイデア提案制度に参加することができる。

(事務改善の提出)

第4条　事務改善の報告を行おうとする者は、事務改善報告書(別記様式第1号。以下「報告書」という。)に必要事項を記入し、事務改善担当課長に提出しなければならない。

(事務改善の要件)

第5条　事務改善の内容は、職員自らの創意工夫による実績を報告するもので、次の各号のいずれかに該当するものでなければならない。

(事務改善の審査)

第6条　事務改善担当課長は報告書の提出を受けたときは、京田辺市事務改善審査委員会(以下「委員会」という。)の審査に付さなければならない。

(アイデア提案の提出)

第7条　アイデア提案を行おうとする者は、アイデア提案書(別記様式第2号。以下「提案書」という。)に必要事項を記入し、事務改善担当課長に提出しなければならない。

(アイデア提案の要件)

第8条　アイデア提案の内容は、職員自らの創意工夫に基づく具体的かつ建設的なもので、次の各号のいずれかに該当するものでなければならない。

(アイデア提案の審査)

第9条　事務改善担当課長は、提案書の提出を受けたときは、委員会の審査に付さなければならない。

(審査結果の通知)

第10条　第6条及び前条の規定により委員会が審査を行ったときは、委員長は、その結果を市長に報告するとともに、当該報告書又は提案書の提出者に通知しなければならない。

(委員会)

第11条　委員会の構成員は、次の表の左欄に掲げるものとし、それぞれ同表の右欄に掲げる職員等をもって充てる。

(ほう賞)

第12条　市長は、第6条及び第9条の規定による審査結果に基づき、別表に掲げる区分によりほう賞を行う。

(事務改善及びアイデア提案の公表)

第13条　提出された事務改善及びアイデア提案は、職員一般に公表するものとする。

(アイデア提案の実施)

第14条　市長は、アイデア提案の実施について、必要な措置を関係部課長に命じる。

(権利の帰属)

第15条　事務改善及びアイデア提案に関するすべての権利は、京田辺市に帰属するものとする。

(事務改善及びアイデア提案の奨励)

第16条　事務改善担当課長及び所属長は、事務改善及びアイデア提案活動の奨励に努めなければならない。

(庶務)

第17条　事務改善及びアイデア提案についての庶務は、事務改善担当課において行う。

(委任)

第18条　この告示に定めるもののほか、実施に関し必要な事項は、市長が定める。